每年的社保缴费基数申报工作对于人力资源工作者来说，是一项庞大而又繁琐的事情，这项工作需要涉及人事部和财务部两个部门，更需要涉及到上一年度公司全体员工的工资总额。在社保缴费基数申报中，我们要注意哪些问题？如何合理来申报社保缴费基数才能最大可能地控制相关风险？如何能在之后的社保专项审计中避免一些问题？我们为您梳理相关政策，指导您更规范的操作，规避一些不必要的风险。

案例：

        年初的时候公司来了一新领导，同时公司也注册了一新公司（员工人事关系全部转到新公司了）；新官上任三把火，领导发话新单位员工社保公积金全部按照XX市相关政策执行（以前大家都是按最低基数缴纳的），于是我屁颠屁颠的按员工实际工资来缴纳相关社保。后来，这位领导大人发现我们现行的政策与总公司的政策不一致，也就是总公司是按最低基数来缴纳的。于是刚好赶上现在社保网上正在报工资，他老人家让我全部按最低工资网上申报，然后到了4月份调基数的时候全部都调成最低。

分析：

        社会保险缴纳基数一般首年是根据员工第一个月实际工资确定，从第二年开始，按照员工前十二个月平均工资确定。

        实际上，按照法律规定，公司按员工实际工资缴纳社保是必须的，公司按最低基数缴纳的行为本身就是违反法律强制性规定的，是无效的，是有风险的，有可能会有严重后果的。

        按法律规定缴纳社保本身是没有问题的，应该向负责人说明公司政策违反法律规定的严重性，他最初的选择是英明果断绝对正确的。要是改成按最低基数来缴纳，则会有很大的法律风险，比如员工投诉到社保部门，会产生补缴并有行政责任，比如员工一个不满意要离职了，就说公司未依法缴纳社保违法而要求经济补偿金，比如员工将来如果在享受社保待遇时发生争议公司还有些未知的风险等等。